В законодательстве отсутствует четкое определение придомовой территории рядом с частными жилыми домами, но обычно каждому владельцу такого строения приходится сталкиваться с этим понятием.

Невозможно построить дом на земле, которая не . Участок и строение – это два различных объекта, причем каждый обладает своим кадастровым номером, но при этом они неразрывно связаны друг с другом.

Придомовая территория считается важным участком, так как именно она применяется для проведения инженерных коммуникаций, создания подходов и подъездов, а также для возведения различных небольших построек, необходимых для жизни.

Земля может находиться не только в личной собственности владельцев дома, но и может оформляться в .

Законодательное регулирование

Использование придомовой территории частных строений должно основываться на тех же нормативных актах, которые применяются для .

К этим актам относится:

• ЖК, в котором сдержится информация об определении придомовой территории, а также сюда входят основные принципы, на которых можно ею пользоваться;
• ЗК описывает правила определения размера участка;
• ФЗ «О землеустройстве» позволяет определить, как правильно выполняется ;
• НК дает информацию о том, как правильно рассчитывать размер , которая входит в собственность владельца дома;
• ФЗ №214 указывает на то, как правильно распределять права по отношению к общей земле.

Только при точном знании всех правил в отношении использования и разграничения придомовой территории можно быть уверенным в отсутствии нарушения законодательства.

Определение понятий

В законе нет точного понятия того, что является придомовой территорией для жилого частного строения.

Поэтому обычно сюда относится небольшой земельный участок, который находится непосредственно рядом с домом, и необходим для жизни и обслуживания здания.

Участок может:

• находиться в личной собственности;
• арендоваться у муниципалитета;
• передаваться в безвозмездное пользование.

На границах данного участка можно ставить заборы, после чего земля может использоваться для любых целей владельцев дома.

Владельцы и ответственные лица

Принадлежность земли зависит от того, как она оформлена.

Если она принадлежит на праве собственности владельцу дома, то он может полностью распоряжаться ею по усмотрению. Если же она передается на праве , то учитываются основные правила ее применения.

К нюансам определения принадлежности территории относится:

• земля, которая располагается за забором, считается ничейной, поэтому принадлежит обычно муниципалитету;
• пользоваться прилагающим к забору участком могут только люди, у которых имеется на владение и использование его, например, владелец частного участка обязан использовать его для выезда из гаража;
• допускается, что право владение землей имеется у нескольких лиц, например, у владельцев соседних домов, у которых заборы примыкают к одной территории, поэтому они оба могут беспрепятственно пользоваться этой землей.

Перегораживание участка, которым необходимо пользоваться сразу нескольким владельцам домов, является нарушением прав граждан, поэтому они могут обращаться в правоохранительные органы для устранения незаконных ограждений.

Определить размер придомовой территории достаточно просто, так как для этого используется стандартная формула, предполагающая умножение площади дома на удельный коэффициент части земли, который определяется СниПом.

Правила использования

Отсутствуют в законодательстве какие-либо отдельные и точные данные о том, как должен применяться участок, находящийся рядом с частным домом, поэтому обычно используются правила, имеющие отношение к многоэтажкам.

Поэтому непременно выполняются работы :

• уборка участка от различного мусора или снега;
• размещение контейнеров для мусора;
• озеленение и благоустройство;
• украшение земли и установка на ней разных предметов и конструкций, необходимых для жизни владельцев частных домов.

Допускается собственникам строения самостоятельно определять, какие именно работы будут выполняться на этой территории.

Уборка

Сами владельцы дома и участка должны заботиться об уборке территории, поэтому с нее своевременно устраняется мусор.

Уборка снега зависит от того, кому принадлежит земля, так как если она находится в частном владении , то убираются сами собственниками.

Если земля принадлежит муниципалитету , то обычно назначается определенная УК, которая занимается расчисткой земли, за что владельцы домов, к которым примыкает территория, уплачивают определенные средства.

Если соседи пользуются одним участком, они могут сами установить график уборки снега.

Озеленение

Оно не является обязательным, но за счет него обеспечивается привлекательный внешний вид участка.

Обычно работы включают :

• выкорчевывание деревьев, если они мешают проезду или проходу, а также создают опасность для жизни людей;
• высадка привлекательных клумб или газонов;
• использование удобрений для декоративных растений;
• создание живой изгороди.

Обычно этому процессу уделяется мало внимания, но от него зависит, насколько привлекательной будет территория.

Освещение

Если земля относится к муниципалитету, то можно потребовать установки осветительных приборов работниками коммунальных служб.

Собственники придомовой территории должны самостоятельно заботиться о монтаже этих конструкций. Особенно это актуально весной и зимой. Освещение может быть декоративным или функциональным .

Если одним участком пользуется несколько владельцев домов, то они могут договориться между собой об установке осветительных приборов, для чего все затраты по установке и обслуживанию делятся между ними.

Асфальтирование

Данный процесс так же выполняется только самими владельцами жилых домов. Они принимаются решение относительно создания бетонного или асфальтного покрытия. Деньги на это должны выделяться из личных средств.

Обычно участники одного жилищного кооператива на собрании принимают решение относительно необходимости асфальтирования территории за заборами. В этом случае собираются деньги с каждого владельца дома и нанимаются специалисты для создания покрытия.

Территория непосредственно рядом с домами, которая используется только владельцами строений, асфальтируется за счет их личных сбережений.

Благоустройство

Оно включает в себе разные работы, связанные с украшением территории, с ее уборкой и установкой различных функциональных элементов, значительно упрощающих процесс ее использования.

Непременно устраняются аварийные живые насаждения. Также не допускается создавать препятствия для использования общего участка другим владельцам домов.

Сдача в аренду

Допускается сдавать эту землю в аренду, для чего надо первоначально п одать заявление в администрацию . При передаче надела в аренду устанавливается определенная плата за использование земли.

Если земля оформлена в собственность, то для сдачи ее в аренду не требуется получать разрешение от администрации.

Администрация может отказать в возможности сдавать землю в аренду, так как на ней могут находиться важные коммуникации или имеется узкая дорога, поэтому не допускается перегораживать территорию.

Ответственность за нарушение правил

Территория может оформляться в аренду или на нее может регистрироваться право собственности. Если не будут при этом соблюдаться требования к использованию или содержанию территории, то объект может изыматься местными властями. Поэтому не допускается, чтобы создавались препятствия для соседей или находилось на участке много мусора.

Если работники администрации обнаруживают нецелевое использование земли или на ней скапливается много мусора, то может выписываться штраф.

Таким образом, придомовая территория рядом с частными домами может принадлежать самим гражданам или муниципалитету. Возможность ее использования определяется необходимостью в этом, а также имеющимися регистрационными документами. Важно пользоваться землей по назначению с учетом многих правил, а также заботиться о ее благоустройстве.

Примеры обустройства придомовой территории жилых домов представлены в следующем видеосюжете:

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

__________

« » __________ 201__ г.

ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ АРЕНДАТОРОВ В ЗДАНИИ

(Октябрьская наб., д. 44)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Управление зданием, находящимся по адресу: Санкт-Петербург, Октябрьская наб, дом 44 (далее - Объект) осуществляет (далее - Арендодатель).

В целях обеспечения безопасности Арендаторов и посетителей, сохранности имущества и иных материальных ценностей, поддержания должного порядка, на Объекте устанавливаются нижеследующие правила по организации пропускного режима, противопожарной безопасности, работы на Объекте и взаимодействия Арендаторов с Арендодателем, изложенные в настоящей инструкции.

Соблюдение правил пропускного режима, противопожарной безопасности и порядка работы на Объекте обязательно для исполнения всеми работающими на Объекте Арендаторами, а также их гостями, клиентами и посетителями, находящимися на территории Объекта.

Общий контроль над выполнением Арендаторами Правил работы на Объекте и поддержание установленного порядка осуществляет Генеральный директор (далее – Управляющий объектом).

2. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ

Пропуск (проход) работников и посетителей на территорию объекта, въезд транспортных средств, вынос материальных ценностей через КПП-1 и КПП-2 осуществляется в соответствии с «Положением о пропускном и внутриобъектовом режиме на объекте, утвержденному приказом генерального директора № 82 от 01.01.2001 г. (положение и приказ размещены по адресу http://www. /additional)

3. РЕЖИМ РАБОТЫ И СОДЕРЖАНИЕ СЛУЖЕБНЫХ ПОМЕЩЕНИЙ.

Контроль за соблюдением в арендованных помещениях установленного режима, порядка и мер пожарной безопасности возлагается на руководителя фирмы-арендатора.

Ключи от арендованных помещений выдаются сотрудникам фирм-арендаторов под роспись в соответствии со списком за подписью руководителя соответствующей фирмы-арендатора. Дубликаты ключей от арендованных помещений объекта хранятся в металлическом сейфе , в опечатанном печатями фирмы-арендатора и штампом бюро пропусков конверте. Металлический сейф опечатывается печатью, ключи от сейфа хранятся в опечатанном, металлическом тубусе и передаются сотрудникам охраны, согласно графика дежурства.

Примечание: Дубликаты ключей, от помещений фирмы-арендатора, используются для их вскрытия сотрудникам охраны, только при наступлении чрезвычайных ситуаций, происшествий и при невозможности быстрого прибытия работников фирмы-арендатора на объект, а именно пожара, протечки и т. п.

Арендатор имеет право проверить сохранность сданного им дубликата ключа.

По окончании рабочего дня окна внутри арендованных помещений закрываются. Ключи от дверных замков сдаются сотруднику охраны объекта под роспись в книге приема и сдачи служебных помещений.

В арендованных помещениях, пользование электронагревательными приборами (электрочайниками, кипятильниками) разрешается только в присутствии сотрудников фирм-арендаторов и в специально отведенных, оборудованных местах. Использование электрообогревательных приборов допускается только при условии понижения температуры в арендуемых помещениях менее 18˚ С.

В каждом помещении должны находиться средства пожаротушения, средства индивидуальной защиты.

Запрещается использование неисправных электроприборов, электронагревательных приборов с открытой нагревательной спиралью.

Сотрудник фирмы-арендатора, ответственный за пожарную безопасность по окончании рабочего дня, обязан проверить выключение всех электронагревательных приборов и освещения

В соответствии с распоряжением губернатора г. Санкт - Петербурга на Предприятии производится ограничение потребления электроэнергии в зимний период.

Согласно нормативным документам разрешено использование электронагревательных приборов из расчета 1 кВт потребляемой мощности на 10м2 (СНиП 2.04.05-91)

В каждом арендованном помещении назначается ответственный за пожарную безопасность, должны быть настенные таблички с указанием фамилии ответственного лица и номер телефона пожарной охраны (МЧС) на случай вызова пожарных подразделений.

Все работники фирмы-арендатора должны знать порядок действий при пожаре, аварии или химическом заражении, номера телефонов для вызова МЧС, сотрудников ГО и ЧС или информирования руководства объекта.

Все работники фирмы-арендатора, находящиеся на объекте, при обнаружении возгорания, химического заражения, затопления, разрушения, подозрительных предметов, лиц или других нарушений обязаны немедленно сообщить о случившемся старшему контролеру по телефону, принять меры по тушению возгорания и оказанию первой помощи пострадавшим.

На территории Предприятия запрещается:

Проводить без разрешения руководителя объекта фото-, кино - и видеосъемки;

Курить в необорудованных местах;

Загромождать территорию, основные и запасные выходы, лестничные площадки, подвальные и чердачные помещения строительными и другими материалами, предметами, которые затрудняют эвакуацию людей, материальных ценностей и препятствуют ликвидации очагов пожара;

Употреблять спиртные напитки.

4. ПРОТИВОПОЖАРНЫЙ РЕЖИМ

Персональная ответственность за противопожарное состояние офисов Объекта возлагается на руководителей фирм арендуемых помещений и назначенных ответственных из числа работающих в данном помещении сотрудников.

Противопожарный режим на Объект обеспечивается:

Знанием и соблюдением Арендаторами требований действующих норм и правил пожарной безопасности, мер предосторожности при проведении пожароопасных работ, а также при работе с легковоспламеняющимися и горючими жидкостями и другими веществами и материалами, опасными в пожарном отношении, газовыми приборами и предметами бытовой химии;

Определением порядка осмотра помещений и обесточивания электрооборудования по окончании рабочего дня и на случай пожара;

Постоянным содержанием свободными от любых предметов, препятствующих движению людей, путей эвакуации (лестничных клеток, эвакуационных выходов, проходов, коридоров, тамбуров, лифтовых холлов и т. п.);

Наличием планов эвакуации (текстовой и графической частей) и инструкций, определяющих обязанности по организации эвакуации людей и другим действиям на случай возникновения пожара, согласованных с Управляющим объектом.

Требования Управляющего объектом по обеспечению противопожарного режима обязательны для исполнения всеми Арендаторами, независимо от занимаемой должности, а также посетителями, находящимися на территории объекта.

При выявлении нарушения требований противопожарного режима, создающего угрозу возникновения пожара и безопасности людей на Объекте, Управляющий объектом имеет право приостанавливать полностью или частично работу фирмы-Арендатора (агрегата, эксплуатацию помещения, проведение отдельных видов работ и т. д.), при обнаружении иных нарушений - требовать их устранения немедленно или в кратчайшие сроки.

Использование пожарного инвентаря и оборудования не по назначению категорически запрещается.

Курение в помещениях Объекта запрещается.

Места для курения оборудуются табличками «Место для курения» и противопожарными средствами.

Работы с применением открытого огня, сварочные работы на объекте разрешается производить только по письменному согласованию с Управляющим объектом. После проведения работ, в течение 2-х часов должен быть организован пожарный контроль сотрудниками, организующими их проведение.

Складирование горючих материалов, а также легковоспламеняющихся и горючих жидкостей, на Объекте допускается по письменному разрешению Управляющего объектом. Места складирования горючих материалов обеспечиваются первичными средствами пожаротушения. Ответственность за их хранение возлагается на должностных лиц, отвечающих за эту работу.

Эксплуатация в помещениях Объекта нештатных или неисправных электронагревательных приборов не разрешается.

Каждый Арендатор Объекта несет персональную ответственность за обеспечение пожарной безопасности своего рабочего места и обязан:

Уходя из помещения, выключать свет и электроприборы;

Уметь пользоваться первичными средствами пожаротушения и знать места их расположения;

Курить в отведенных местах, не бросать окурки и спички в корзины для бумаг; - при обнаружении неисправностей электрооборудования, вентиляции , водоснабжения и отопления сообщать Управляющему объектом о характере неисправности;

В случае пожара немедленно сообщить по городскому телефону " 01 " и Управляющему объектом по телефону , указав место пожара (этаж, номер помещения), что горит, свою фамилию, есть ли угроза для жизни людей, и приступить к тушению пожара имеющимися средствами пожаротушения;

Выполнять меры предосторожности при пользовании газовыми приборами, предметами бытовой химии, проведении работ с легковоспламеняющимися и горючими жидкостями и другими опасными в пожарном отношении веществами, материалами и оборудованием. Арендатору Объекта запрещается:

Пользоваться самодельными электроприборами, неисправной электропроводкой , заклеивать электропроводку;

Самовольно устанавливать электрооборудование;

Обертывать электролампы (электроприборы) бумагой, материей и вешать одежду на электропроводку;

Пользоваться электроутюгами, электроплитками, электрочайниками и другими нагревательными приборами без подставок из негорючих материалов; сушить на приборах отопления сгораемые предметы;

Курить в не отведенном для этой цели месте;

Оставлять без присмотра включенные электронагревательные приборы в течение рабочего дня и после его окончания.

5. ПРАВИЛА ВЪЕЗДА (ВЫЕЗДА) АРЕНДАТОРА

Арендодатель обязан передать Арендатору арендуемое помещение в течение 3 (трех) дней после подписания Договора по Акту приема-передачи.

В день подписания Акта Управляющий объектом передает руководителю фирмы-арендатора комплект ключей от арендуемых помещений. О количестве переданных ключей от арендуемых помещений составляется соответствующий акт.

Выезд Арендатора из арендуемых помещений:

Ремонтно-строительные работы в офисном помещении проводятся за счет Арендатора силами подрядных организаций рекомендуемых Арендодателем. Работы иными строительными компаниями возможны только по взаимному письменному согласованию.
Примечание:
- затраты на установку в арендуемых офисных помещениях системы кондиционирования" оплачиваются Арендатором, сумма зачета обсуждается.

Для установки системы кондиционирования Арендатор подает письмо Управляющему объектом, в котором указывается схема размещение кондиционеров, марка и мощность. Оплата электроэнергии за эксплуатацию кондиционеров производится Арендатором.

В случае привлечения ремонтно-строительной компании (далее Подрядчик) Арендодателя, Арендатор обязан представить в срок не позднее 3-х рабочих дней с момента подписания Договора аренды техническое задание на отделку помещений (приложение №1), которое будет передано Арендодателем Подрядчику, и в течение 3-х рабочих дней с момента получения технического задания Арендодатель представляет Арендатору смету на ремонтные работы .

В случае привлечения Арендатором своей подрядной компании, Арендодатель не позднее 3-х дней с момента подписания Договора аренды обязуется предоставить Арендатору технические условия (ограничения, обременения, проходной режим, график работы здания, точки подключения, условия хранения материалов, условия размещение рабочих и т. д.), а Арендатор не позднее 4-х дней с момента подписания Договора аренды предоставляет Арендодателю копию технического задания, предварительный проект (электроразводка, организация сан. узлов, перегородки и пр.). В течение 2-х дней после предоставления указанных документов Арендодатель рассматривает предварительный проект и дает письменный ответ
Арендатору.

После согласования предварительного проекта Подрядчик приступает к ремонтным работам.

Договор на проведение ремонтно-строительных работ подписывается между компанией Арендатора и Подрядчиком (Арендодателю предоставляется копия).

Для допуска на объект Подрядчика, Подрядчику необходимо предоставить:

Список сотрудников с указанием: ФИО, паспортных данных;

План производства работ.

По всем дополнительным вопросам нужно обращаться к Управляющему Объектом.

С момента подписания Акта приема-передачи Арендатор несет ответственность за соблюдения требований и заключений Управления Государственной Противопожарной Службы (УГПС) (в том числе за курение в не отведенных местах) и Центра Государственного Санитарно-Эпидемиологического Надзора (ЦГСН) по содержанию арендованного им офиса и мест общего пользования сотрудниками и посетителями.

Все неотделимые улучшения, сделанные Арендатором на Объекте, являются собственностью Арендодателя.

7. ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ПЛАТЕЖЕЙ И ПОРЯДОК

ПОДПИСАНИЯ ДОКУМЕНТОВ

Особое внимание: Исполнение Арендатором пункта 3.3. Договора является существенным условием. В случае нарушения Арендатором обязательств по внесению гарантийного взноса на срок более, чем два банковских дня против установленного в Договоре, Договор считается не заключенным.

Порядок внесения арендных платежей осуществляется согласно условиям Договора аренды (Статья 3).

В случаях, если по каким-либо причинам Арендатор не может оплатить арендный платеж в срок (до 5 числа), он в обязательном порядке не позднее 1-го числа оплачиваемого месяца должен предоставить Управляющему объектом гарантийное письмо с указанием срока оплаты.

Порядок подписания документов

Документы, предоставляемые Управляющим объектом Арендатору на согласование и подпись (Договор аренды, Дополнительные соглашения, Акты приема-передачи, Акты сдачи, протоколы и т. п.) должны быть возвращены в Управляющую компанию в трехдневный срок.

В случае возникновения разногласий Арендатор обязан в трехдневный срок в письменной форме направить уведомление о возражении Управляющему объектом.

Акты выполненных работ и счета-фактуры предоставляются до 5-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Возражения по предоставленным документам принимаются только в течение 3-х дней с момента получения их Арендатором.

8. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ТЕКУЩЕГО РЕМОНТА

В АРЕНДУЕМЫХ ПОМЕЩЕНИЯХ

В случае необходимости проведения текущего ремонта в арендуемых помещениях (например: ремонт неисправной мебели, мелкий ремонт изоляции и замена лампочек, устранение мелких неисправностей электропроводки, замена (исправление) штепсельных розеток и выключателей, подкраска стен, перестилка ковролина и т. д.), Арендатор обязан подать заявку установленного образца, подписанную руководителем фирмы-Арендатора, Управляющему объектом.

В течение 30 минут заявка Управляющим объектом передается в службу сервиса, где рассчитывается (учитывается стоимость материалов, транспортные расходы и т. д.) и устанавливаются сроки проведения работ.

Через Управляющего объектом рассчитанная заявка передается Арендатору. В случае если Арендатор согласен со стоимостью работ, служба сервиса (техническая служба) приступает к выполнению заявки.

Выполненные работы принимает лицо, подписавшее заявку, о чем составляется Акт выполненных работ. В случае если лицо, получившее акт выполненных работ, не устроит качество работ или эти работы не будут выполнены в срок, ему следует заявить об этом Управляющему Объектом, обязательно в письменном виде. Управляющий объектом выясняет причины и принимает меры к их устранению, после чего составляет письменный ответ в течение двух дней.

В случае, если для выполнения каких-либо работ требуется привлечение специализированных организаций, по желанию Арендатора Управляющим может быть организован тендер на выбор фирм для выполнения данных работ за дополнительную плату.

При отказе Арендатора от услуг Арендодателя, Арендатор вправе самостоятельно найти организацию, занимающуюся данными видами работ. В этом случае проведение работ необходимо заблаговременно и письменно согласовать с Управляющим объектом.

В случае необходимости срочного вызова в офис (для уборки, при отсутствии напряжения, протечке систем отопления и т. п.) обслуживающего персонала (уборщицы, сантехника, электрика, дежурного рабочего), Арендатор обязан сделать это через Управляющего объектом тел. .

В случае экстренных ситуаций, произошедших по вине Арендатора (отсутствие освещения и т. п.), работы в офисах Арендатора выполняются немедленно, а заявка с руководителем фирмы-Арендатора согласовывается после выполнения работ.

Оплата работ по заявкам оплачивается Арендатором в течение 2 (Двух) банковских дней на основании счетов, выставляемых Арендодателем.

9. ОКАЗАНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ УСЛУГ

Одновременно с подписанием Договора аренды нежилого помещения Арендатор обязан подписать Дополнительное соглашение на оказание дополнительных услуг, данное Соглашение подписывается либо с Арендодателем, либо с согласованной с Арендодателем компанией Перечень Дополнительных услуг оказываемых Арендодателем:

1. Оформление постоянного электронного / многоразового электронного пропуска для прохода на территорию Арендодателя сотрудника Арендатора.

2. Оформление разового пропуска для прохода на территорию Арендодателя клиента Арендатора

3. Обслуживание многоразового электронного пропуска клиента Арендатора. Клиенту на проходной выдается многоразовый электронный пропуск и не заполненный бланк разового пропуска. Арендатор заполняет на посетителя все графы разового пропуска и передает пропуск ему. Клиент при выходе сдает многоразовый электронный пропуск и заполненный разовый пропуск. Арендодатель не несет ответственности за потерю многоразового электронного пропуска клиентом.

4. Обслуживание разового пропуска на въезд одного легкового автомобиля клиента Арендатора - время нахождения на территории Арендатора:

5. Обслуживание постоянного электронного пропуска на въезд одного легкового автомобиля Арендатора с 09:00 ч. до 20.00 ч. Услуга предоставляется на усмотрение Арендодателя, при наличии свободной территории

6. Обслуживание пропуска на въезд с 20:00 ч. до 09:00 ч . одного легкового автомобиля Арендатора. Услуга предоставляется на усмотрение Арендодателя, при наличии свободной территории

7. Оформление разового пропуска на въезд одного грузового автомобиля Арендатора или его клиента

8. Обслуживание многоразового пропуска на въезд одного грузового автомобиля Арендатора или его клиента. Арендатор ежемесячно или по мере необходимости предоставляет данные (Ф. И.О. водителя, марка и государственный номер автомобиля) в письменном виде на свой автомобиль или автомобиль клиента, автотранспорт пропускается на территорию Арендодателя по мере его прибытия

9. Обслуживание пропуска на въезд с 20:00 ч. до 09:00 ч . одного грузового автомобиля Арендатора или его посетителя. Услуга предоставляется на усмотрение Арендодателя, при наличии свободной территории

10. Предоставление справки по учетным данным системы контроля доступа (данные о рабочем времени сотрудников его организации, информация предоставляется в бумажном виде) - за разовую справку, но не более 1 месяца учетных данных СКД

11. Оказание курьерских услуг (доставка документации, посылок)

12. Уборка офисных помещений (удаление офисного мусора из урн, удаление пыли и грязи с пола, влажная уборка пола). Удаление пыли с мебели и других поверхностей, мытье мебели, перегородок, окон и дверей, чистка офисной техники от пыли, мытье радиаторов, плинтусов, системы вентиляции и т. п. в услугу не входит.

13. Уборка складских помещений (сухая уборка пола).

14. Уборка территории (сухая уборка, удаление мусора).

15. Уборка мест общего пользования

16. Погрузо-разгрузочные работы груза не промышленного назначения (негабаритный груз - более чем 1,5 м. х 1,5 м. х 1,5 м., со смещенным центром тяжести, легковес (не паллетированные строительные материалы , офисная техника и мебель, коробки)

17. Работы, связанные с обслуживанием арендуемых помещений (текущий ремонт) выполнятся силами Арендодателя после акцепта Арендатором публичной оферты путем распечатывания и/или пересылки по электронной почте сотруднику отдела эксплуатации Арендодателя по адресу: *****@***бланка–заявки с перечнем необходимых услуг (работ). Текст публичной оферты Арендодателя с расценками (Прейскурантом) на услуги, а также форма бланка-заявки размещены в интернете по адресу: http://www. /additional/.

18. Погрузо-разгрузочные работы (груз от 300 кг):

разгрузка (погрузка) паллетированного груза

разгрузка (погрузка) непаллетированного груза

Уборка производится в присутствии заказчика, либо в его отсутствии по согласованию и в удобное для него время.

Работы, не входящие в договор на оказание услуг, выполняются по заявке установленного образца. Заявки рассчитываются и выполняются в срок от 2-х часов до 5 суток, в зависимости от степени сложности работ.

Указанные услуги расцениваются из расчета за м2.

Арендатор, заключивший договор на уборку, имеет право экстренно и бесплатно вызвать уборщицу в течение дня для устранения локальных загрязнений, произошедших по неосторожности. Если трудозатраты одного человека по времени превышают 15 минут, то оформляется заявка по установленной процедуре.

10. ПРАВИЛА ПОГРУЗКИ И РАЗГРУЗКИ МАШИН НА

ТЕРРИТОРИИ

Пропускной режим на территорию ОАО "Реактив» (далее Территория) осуществляется с 08:00 до 20:00 ежедневно, кроме субботы и воскресенья.

Въезд (выезд) автомашин на Территорию в иное время разрешен только с письменного разрешения Управляющего объекта.

Организация контроля над въездом и выездом автотранспорта на Территорию осуществляется администратором контрольно-пропускного пункта, который размещается на функционально связующем месте (у въездных ворот).

Автомашины на Территорию пропускаются только на основании списка автотранспортных средств и пропуска, утвержденного Управляющим Объектом.

В случае необходимости внесения изменений в список, фирмой-Арендатором составляется новый список установленной формы, которые утверждаются Управляющим объектом.

После определения списка автотранспортных средств для пропуска на Территорию и подписания списка Управляющим объектом, данный список передается администратору контрольно-пропускного пункта и является основанием для пропуска лиц и автотранспортных средств на Территорию

После заезда на Территорию автомобили ставятся на строго отведенные места. Въезд автомашин без письменного разрешения Управляющего Объектом категорически запрещен.

Движение автотранспорта по Территории ограничено 5 км/час.

Автотранспорт для произведения погрузо-разгрузочных работ ставится только параллельно зданию, для того чтобы не перекрывать входы и выходы, а также не препятствовать погрузо-разгрузочным работам других арендаторов.

11. ШТРАФНЫЕ САНКЦИИ.

За нарушение правил нахождения на объекте применяются следующие штрафные санкции:

1. Утеря (порча) пропуска – 1000 руб.

2. Передача пропуска другому лицу – 1000 руб.

3. Изготовление другого пропуска – 1500 руб.

4. Курение в неустановленном месте – 5000 руб.

6. Нахождение в здании в состоянии алкогольного или наркотического опьянения – 5000 руб.

7. Внос или вынос легковоспламеняющихся или взрывоопасных веществ – 10000 руб.

9. Самовольное подключение электрического оборудования к щитам или электрической сети – 7000 руб.

10. Приведение имущества арендодателя в негодность – Арендатор обязан в тройном размере возместить Арендодателю стоимость проведенных им (или за его счет) работ и материалов.

11. Приведение средств пожаротушения в негодность от 1500 руб.

12. Самовольная эксплуатация грузовых лифтов – 5000 руб.

13. Использование самодельных электроприборов – 1000 руб.

14. Нарушение правил погрузки и разгрузки машин на территории -1000р.

Наше предприятие намерено арендовать земельный участок. На нем будет находиться стоянка служебного транспорта.Какие затраты можно учесть в составе текущих расходов арендатора, т.е нашей организации, если предстоит полностью его благоустроить?Необходимо: сделать асфальтовое покрытие, забор, видеонаблюдение (т.к а/м дорогие), навес и т.п

Асфальтирование земельного участка можно отнести к неотделимым улучшениям, расходы на которые амортизируются в налоговом учете.

При отнесении асфальтирования к неотделимым улучшениям (ели арендодатель не компенсирует их стоимость) арендатор должен отразить их в учете как объекты ОС средств в течение срока действия договора аренды.

Амортизацию по неотделимым улучшениям арендатор может начислять только в период действия договора аренды земельного участка во время действия которого эти улучшения были произведены.

По окончании срока действия договора аренды начисление амортизации по таким капитальным вложениям должно быть прекращено. Даже если срок их полезного использования еще не истек.

Недоамортизированную часть стоимости капитальных вложений при расчете налога на прибыль учесть нельзя.

2.Установки системы видеонаблюдения, это является отделимым улучшением арендованного имущества.

Если арендодатель дал свое согласие на такое улучшение, но не компенсирует расходы, арендатор вправе включить сумму, истраченную на улучшение сумму в ОС или МПЗ (исходя из стоимостного критерия) и учесть в бухгалтерском и налоговом учете в момент ввода в эксплуатацию.

3.Что касается забора и навеса, то такие улучшении могут быть как отделимыми, так и неотделимыми.

Если забор, навес легко демонтировать, то это будет отделимое улучшение, тогда при списании расходов руководствуйтесь Рекомендацией № 6.

Если же забор и навес представляет собой кирпичную пристройку, то данное улучшение будет отнесено к неотделимому. Списывайте такие затраты согласно Рекомендации № 7.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух».

1.Ситуация: Можно ли в налоговом учете начислять амортизацию по таким объектам, как асфальтовые (бетонные, тротуарные) покрытия, которые созданы без привлечения бюджетного (целевого) финансирования

Да, можно, если обустройство таких объектов обусловлено требованиями законодательства.

По общему правилу независимо от источников финансирования асфальтовые (бетонные, тротуарные) покрытия относятся к объектам внешнего благоустройства, и, следовательно, амортизация по ним не начисляется (). Такая точка зрения отражена в письмах Минфина России* от 30 января 2008 г. № 03-03-06/1/63 , от 30 октября 2007 г. № 03-03-06/1/745 ,от 30 мая 2006 г. № 03-03-04/1/487 , от 25 апреля 2005 г. № 03-03-01-04/1/201 и от 13 октября 2004 г. № 03-03-01-04/1/73 .

В то же время для отдельных отраслей экономики обустройство производственных площадок с асфальтовым и другими видами покрытий рядом с производственными объектами является обязательным в силу законодательства, а также нормативных технических документов в области промышленной безопасности. В таких случаях организация может начислять на них амортизацию. Такой вывод сделан в письме Минфина России от 19 июня 2008 г. № 03-03-06/1/362 .*

Главбух советует: есть аргументы, позволяющие начислять амортизацию по асфальтовым (бетонным, тротуарным) покрытиям, созданным без привлечения бюджетных средств, независимо от того, обусловлено ли их обустройство нормами законодательства или нет. Они заключаются в следующем.*

Асфальтовые (бетонные, тротуарные) покрытия относятся к объектам дорожного хозяйства. Буквальное прочтение пункта 2 статьи 256 Налогового кодекса РФ позволяет сделать вывод о том, что если при строительстве объектов дорожного хозяйства не было использовано бюджетное или другое целевое финансирование, то амортизацию по таким объектам начислять можно. Главное, чтобы обустройство таких объектов было связано с деятельностью, направленной на получение доходов (п. 1 ст. 252 НК РФ). В арбитражной практике есть примеры судебных решений, которые подтверждают правомерность такого подхода (см., например, постановления ФАС Северо-Западного округа от 1 июня 2009 г. № А56-33207/2008 , от 14 января 2008 г. № А56-4910/2007 , от 18 июля 2005 г. № А56-11749/04 и от 25 октября 2004 г. № А56-32626/03 , Волго-Вятского округа от 22 октября 2008 г. № А28-1630/2008-43/29 , Московского округа от 23 июля 2008 г. № КА-А40/6654-08 , Уральского округа от 26 июня 2008 г. № Ф09-4500/08-С3 , Поволжского округа от 13 июня 2012 г. № А55-19091/2011).

Кроме того, организация может включить такие объекты (стоимостью более 40 000 руб.) в состав амортизируемого имущества:

• в качестве сооружения;
• в качестве капитальных вложений в арендованные основные средства.

Учесть твердые декоративные покрытия в качестве сооружений можно по следующим основаниям. Во-первых, они улучшают доступ к организации, способствуют привлечению дополнительных клиентов, а значит, положительно влияют на увеличение продаж. Во-вторых, наличие твердого покрытия позволяет сократить время погрузочно-разгрузочных работ, что также повышает эффективность бизнеса. Из этого следует, что твердое покрытие используется в деятельности, связанной с получением доходов, и соответствует определению амортизируемого имущества, указанному в пункте 1 статьи 256 Налогового кодекса РФ. Основанием для начисления амортизации в этом случае является абзац 1 пункта 1 статьи 256 Налогового кодекса РФ.

Если твердое покрытие обустроено на арендованной земле, затраты на его строительство можно классифицировать как капитальные вложения в арендованные основные средства (см., например, письмо УФНС России по г. Москве от 16 марта 2006 г. № 18-11/1/20791). При этом в договоре аренды земли (дополнительном соглашении к нему) должно быть отражено согласие арендодателя (право арендатора) на производство неотделимых улучшений в виде асфальтового (бетонного, тротуарного) покрытия (абз. 1 п. 1 ст. 256 НК РФ , ). Кроме того, таким договором (дополнительным соглашением) должно быть предусмотрено, что арендодатель не возмещает арендатору стоимость капитальных вложений (абз. 4 п. 1 ст. 258 НК РФ , ). Основанием для начисления амортизации в этом случае является пункта 1 статьи 256 Налогового кодекса РФ (см., например, письма УФНС России по г. Москве от 14 декабря 2007 г. № 20-12/119684 , от 17 марта 2006 г. № 18-11/20791). О применении амортизационной премии при амортизации неотделимых улучшений арендованного имущества см. .

Не исключено, что при проверке налоговая инспекция не согласится с включением расходов на устройство (укладку) твердых покрытий в расчет налогооблагаемой прибыли. В таком случае свою позицию организации придется отстаивать в суде.

Пример отражения в бухучете и при налогообложении асфальтированной автостоянки, оборудованной на арендуемой территории. Организация-арендатор применяет общую систему налогообложения*

В январе ООО «Торговая фирма "Гермес"» (арендатор) заключило с ЗАО «Альфа» (арендодатель) договор аренды земельного участка, на котором расположен торговый комплекс. Срок действия договора аренды – 25 лет.

Условиями договора предусмотрено:

• любые работы на арендованном участке арендатор вправе проводить только с согласия арендодателя;
• арендодатель не возмещает вложения арендатора в арендуемое имущество.

В апреле «Гермес» решил оборудовать на арендуемом участке асфальтированную автостоянку. Для этого он заключил с «Альфой» дополнительное соглашение к договору, в котором было отражено согласие арендодателя на обустройство стоянки. Работы по асфальтированию стоянки были выполнены подрядной организацией в мае. Стоимость работ составила 2 360 000 руб. (в т. ч. НДС – 360 000 руб.).

Бухгалтер «Гермеса» руководствовался разъяснениями УФНС России по г. Москве и включил оборудованную автостоянку в состав основных средств.

Расходы на обеспечение безопасности имущества организации можно считать экономически обоснованными (п. 1 ст. 252 НК РФ). Хотя они не приносят дохода напрямую, зато обеспечивают возможность его получения и минимизируют возможные потери (порчу и утерю имущества организации). Поэтому учитывайте амортизацию, начисленную по забору, ограждающему территорию организации, в расходах, уменьшающих налог на прибыль.*

Елена Попова , государственный советник налоговой службы РФ I ранга

Арендатор имеет право улучшить арендованное им имущество. Улучшения могут быть отделимые или неотделимые .*

О том, как отразить арендатору в бухучете и при налогообложении отделимые улучшения арендованного имущества, см. Как арендатору отразить в бухучете и при налогообложении расходы на отделимые улучшения арендованного имущества .

Что относится к неотделимым улучшениям

К неотделимым улучшениям можно отнести, например, монтаж пожарно-охранной сигнализации, стационарной системы отопления и вентиляции (сплит-системы) и т. д.*

Главбух советует: отличить отделимые улучшения от неотделимых можно по следующему признаку: будет ли причинен вред арендованному имуществу, если попытаться отделить от него произведенное улучшение.

Если улучшение нельзя отделить без вреда для имущества, то такое улучшение является неотделимым (например, демонтаж стационарной системы отопления может нанести вред капитальным перекрытиям здания).*

пункт 2

Однако в целях налогообложения при проверке налоговые инспекторы вряд ли будут следовать ему. В каждом конкретном случае ситуация будет решаться в зависимости от вида произведенных работ и возможного вреда, который может принести демонтаж улучшений. Например, в зависимости от того, какое крыльцо к арендованному зданию пристроила организация (легко демонтируемый пластиковый навес или стационарную кирпичную пристройку), данное улучшение может быть отнесено к отделимому или неотделимому.

Ситуация: относится ли реконструкция (модернизация, дооборудование, достройка) к неотделимым улучшениям арендованного имущества в целях бухучета и налогообложения*

Да, относится.*

По нормам гражданского законодательства улучшения – это новые дополнительные свойства имущества, без которых арендованное имущество существовало и могло использоваться по назначению (ст. , ГК РФ). Реконструкция (модернизация, дооборудование, достройка) также отнесена к работам, в результате которых имущество приобретает новые или дополнительные свойства (увеличение производственных мощностей, пропускной способности и т. д.) (письмо Минфина СССР от 29 мая 1984 г. № 80). Таким образом, работы по реконструкции (модернизации, дооборудованию, достройки) арендованного имущества можно рассматривать как его улучшение. Если результат таких капитальных вложений неотделим от объекта аренды – это неотделимое улучшение ().

Данный вывод действует как для целей бухучета, так и налогообложения* (п. 2 ст. 1 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ , п. 2 ст. 257 НК РФ , письма Минфина России от 18 ноября 2009 г. № 03-03-06/1/762 , от 23 ноября 2006 г. № 03-03-04/1/794).

Момент передачи в собственность арендодателя

По общему правилу неотделимые улучшения являются собственностью арендодателя (если иного не предусмотрено договором) и переходят к нему на баланс по окончании срока аренды. Однако стороны сделки могут предусмотреть и иной порядок, например, передача неотделимых улучшений возможна сразу после окончания данных работ.

Такой порядок следует из положений Гражданского кодекса РФ.

Возмещение расходов арендодателем

Если арендатор произведет неотделимые улучшения за свой счет и с согласия арендодателя, то последний должен компенсировать ему расходы (если иного не предусмотрено в договоре). Форму компенсации расходов стороны могут предусмотреть любую: возмещение деньгами или за счет арендной платы.

Бухучет

Порядок бухучета неотделимых улучшений, передаваемых на баланс арендодателя, зависит от двух факторов:*

• метода производства улучшений (строительство хозяйственным или подрядным способом, покупка);
• условий проведения улучшений (компенсируются они арендодателем или нет).

Если организация производит неотделимые улучшения арендованного имущества собственными силами, в бухучете отразите это проводкой:*

Дебет 08 Кредит 10 (23, 25, 26, 60, 76, 70, 07...)
– отражены затраты, связанные с производством неотделимого улучшения арендованного имущества.

Если организация для производства неотделимых улучшений привлекает сторонних подрядчиков, в учете сделайте проводку:*

Дебет 08 (07) Кредит 60 (76, 10)
– отражена стоимость подрядных работ по производству улучшений.

Поступление неотделимого улучшения на баланс оформите актом, составленным по форме, утвержденной руководителем организации, или по форме № ОС-1 (или форме № ОС-1а , форме № ОС-1б , форме № ОС-14). При этом первичные документы должны содержать все обязательные реквизиты, предусмотренные частью 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Такой порядок предусмотрен частью 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Подробнее об учете и оформлении документов при создании (приобретении) основных средств см.:

• Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении строительство (изготовление) основных средств хозспособом ;
• Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении строительство (изготовление) основных средств подрядным способом ;
• Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении поступление основных средств, требующих монтажа .

Бухучет: арендодатель не возмещает расходы на улучшения

Если арендодатель не компенсирует стоимость неотделимых улучшений, арендатор должен отразить их в учете как объекты основных средств в течение срока действия договора аренды. Если такие расходы не превышают 40 000 руб., организация может их учесть в составе материально-производственных запасов (МПЗ).* Об этом сказано в пункте 5 ПБУ 6/01.

Стоимость неотделимых улучшений в виде отдельных объектов основных средств погашайте путем начисления амортизации (п. 17 ПБУ 6/01). Срок полезного использования неотделимого улучшения для целей бухучета ограничьте сроком действия договора аренды (абз. 5 п. 20 ПБУ 6/01).

Стоимость неотделимых улучшений в виде материально-производственных запасов спишите на расходы в момент передачи в эксплуатацию (абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01 , п. 93 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н).

При отражении неотделимых и некомпенсируемых улучшений в составе МПЗ в бухучете могут возникнуть временные разницы (п. 8 ПБУ 18/02). Это связано с тем, что в налоговом учете такие капитальные вложения относятся к амортизируемому имуществу независимо от их стоимости (абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01 , ).

Пример отражения в бухучете арендатора неотделимых улучшений. Арендодатель не компенсирует неотделимые улучшения*

В январе 2013 года ЗАО «Альфа» получило в аренду здание. Полученное здание используется в производственной деятельности организации.

В марте 2013 года организация смонтировала в помещении вентиляционную систему. Данную систему нельзя демонтировать без ущерба для помещения, поэтому ее следует считать неотделимым улучшением. Сумма затрат на монтаж составила 220 000 руб.

В договоре аренды неотделимые улучшения предусмотрены не были, арендодатель их стоимость не компенсирует. Срок окончания договора аренды – январь 2015 года.

Неотделимое улучшение в учете арендатора было учтено как основное средство и введено в эксплуатацию в марте 2013 года. Срок его полезного использования установлен с апреля 2013 года по январь 2015 года (22 месяца). Организация начисляет амортизацию линейным способом. Ежемесячная сумма амортизации составляет 10 000 руб.

В бухучете организации сделаны следующие записи.

В марте 2013 года:

Дебет 08 Кредит 10 (02, 70, 69, 76…)
– 220 000 руб. – отражены расходы по производству неотделимых улучшений собственными силами арендатора;

Дебет 01 Кредит 08
– 220 000 руб. – приняты к учету неотделимые улучшения в состав основных средств;

Дебет 19 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– 39 600 руб. (220 000 руб. ? 18%) – начислен НДС со стоимости неотделимых улучшений;

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19
– 39 600 руб. – принят к вычету НДС, начисленный со стоимости неотделимых улучшений.

Ежемесячно начиная с апреля 2013 года по январь 2015 года:

Дебет 20 Кредит 02
– 10 000 руб. – начислена амортизация по неотделимому улучшению арендованного имущества.

Если арендодатель не компенсирует стоимость улучшений арендатору, такая передача признается безвозмездной реализацией имущества. В этом случае на дату передачи объекта улучшений на баланс арендодателя в учете сделайте проводку:

Дебет 91-2 Кредит 01
– списана остаточная стоимость безвозмездно переданного имущества (на основании документа, свидетельствующего о передаче объекта, например акта);

ОСНО: налог на прибыль

При расчете налога на прибыль учет неотделимых улучшений арендованного имущества зависит от условий проведения улучшений и компенсации их стоимости. В данном случае возможны три варианта:*

• улучшения проведены с согласия арендодателя, и он возмещает их стоимость ;
• улучшения проведены с согласия арендодателя, но их стоимость он не возмещает ;
• улучшения проведены без согласия арендодателя .

Если неотделимые улучшения проведены с согласия арендодателя и он компенсирует их стоимость, то амортизацию на произведенные капитальные вложения не начисляйте (абз. 5 п. 1 ст. 258 НК РФ).

Если неотделимые улучшения проведены с согласия арендодателя, но он не компенсирует их стоимость, то арендатор получает право амортизировать произведенные капитальные вложения (абз. 6 п. 1 ст. 258 , п. 1 ст. 256 НК РФ). Такие капитальные вложения признаются амортизируемым имуществом независимо от их стоимости* (). Это правило действует и в ситуации, когда арендодателем является гражданин . Исключение из приведенного порядка начисления амортизации составляют неотделимые улучшения арендованных объектов непроизводственного назначения (п. 1 ст. 252 , п. 1 ст. 256 НК РФ).

Если неотделимые улучшения проведены с согласия арендодателя, но он компенсирует только часть их стоимости, то оставшаяся часть затрат (не возмещенная арендодателем стоимость) уменьшает налогооблагаемую прибыль путем начисления амортизации (абз. и п. 1 ст. 258 НК РФ, письмо Минфина России от 30 июля 2010 г. № 03-03-06/2/134).

Начните начислять амортизацию с 1-го числа месяца, следующего за месяцем ввода актива в эксплуатацию. Норму амортизации определите исходя из срока полезного использования в соответствии с Классификацией , утвержденной постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1 .

Прекратите начислять амортизацию на объект неотделимых улучшений с 1-го числа месяца, следующего за месяцем в котором договор аренды прекратился.

Если договор аренды будет пролонгирован, объект неотделимых улучшений арендатор продолжит амортизировать .

Это следует из положений пунктов и статьи 259.1, пунктов и статьи 259.2 Налогового кодекса РФ.

Изложенный порядок в полной мере применяется при использовании метода начисления (). При применении кассового метода необходимым условием учета амортизации в расходах является оплата арендатором капитальных вложений в форме неотделимых улучшений (подп. 2 п. 3 ст. 273 НК РФ).

Амортизационную премию, предусмотренную пунктом 9 статьи 258 Налогового кодекса РФ, к неотделимым улучшениям арендатор применять не вправе. Ведь неотделимые улучшения – неотъемлемая часть арендованного имущества, которая не остается на балансе у арендатора. Кроме того, пунктом 1 статьи 258 Налогового кодекса РФ для неотделимых улучшений установлен особый порядок расчета амортизации.

Такие разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 12 октября 2011 г. № 03-03-06/1/663 и от 9 февраля 2009 г. № 03-03-06/2/18 .

Подробнее о порядке начисления амортизации по арендованным объектам основных средств см.* Как рассчитать амортизацию по арендованным объектам основных средств в налоговом учете .

Из-за различий в порядке определения срока полезного использования неотделимых улучшений в бухгалтерском и налоговом учете в бухучете могут возникнуть постоянные или временные разницы (п. , ПБУ 18/02).

Пример расчета амортизации капитальных вложений в неотделимые улучшения арендованного имущества в налоговом учете у арендатора. Капитальные вложения не возмещаются и выполнены с согласия арендодателя*

ЗАО «Альфа» в январе 2013 года арендовало производственное здание. В этом же месяце организация с согласия арендодателя оборудовала здание новой системой отопления. Данную систему нельзя демонтировать без ущерба для здания, поэтому ее следует считать неотделимым улучшением. Затраты «Альфы» составили 250 000 руб. (без НДС).

Неотделимые улучшения произведены с согласия арендодателя, однако он эту сумму не компенсирует. Срок аренды здания составляет 12 месяцев – с января по декабрь 2013 года включительно.

Бухгалтер определил, что организация может амортизировать систему отопления с февраля по декабрь 2013 года включительно (п. 1 ст. 258 НК РФ). Срок полезного использования системы – 420 месяцев (десятая амортизационная группа). Организация начисляет амортизацию линейным способом.

Ежемесячная норма амортизации составила:
1: 420 мес. ? 100% = 0,2381%.

Ежемесячная амортизация составила:
250 000 руб. ? 0,2381% = 595 руб.

Сумма амортизации, которую «Альфа» сможет списать за все время аренды, составляет 6545 руб. (595 руб. ? 11 мес.).

Договор аренды на следующий год продлен не был. Разницу между суммой, потраченной на систему отопления, и начисленной амортизацией – 243 455 руб. (250 000 руб. – 6545 руб.) – «Альфа» при расчете налога на прибыль учесть не сможет.

Олег Хороший, государственный советник налоговой службы РФ III ранга

Что относится к отделимым улучшениям

В законодательстве определения отделимых улучшений нет. К отделимым улучшениям можно отнести, например, установку видеокамер (системы видеонаблюдения) в офисе, строительство пристроек к зданию, без труда демонтируемых от него, и т. д.*

Главбух советует: отличить отделимые улучшения от неотделимых можно по следующему признаку: будет ли причинен арендованному имуществу вред, если попытаться отделить от него произведенное улучшение.

Если отделить улучшение можно без вреда для имущества, то такое улучшение является отделимым (например, демонтаж системы видеонаблюдения не нанесет вред арендованному зданию).*

Такой вывод позволяет сделать пункт 2 статьи 623 Гражданского кодекса РФ. Что подразумевается под нанесением вреда арендованному имуществу, данная норма законодательства не разъясняет. Поэтому точный критерий отнесения улучшений к тому или иному виду можно прописать в договоре аренды или привести конкретный перечень работ с указанием того, к какому виду улучшений они относятся. Такой список поможет сторонам сделки разобраться в определении произведенных работ (например, при разрешении споров об оплате стоимости улучшений).

Минстрой РФ дал разъяснения по поводу того, кто же должен нести расходы на организацию освещения во дворах жилых домов. Ранее в Екатеринбурге была проведена ревизия фонарей на столбах освещения. Те, что находятся во дворах многоквартирников, отключили от электроснабжения, погрузив площадки во тьму.

В администрации Екатеринбурга объяснили тогда, что дворовые опоры освещения находятся не на балансе Горсвета, поэтому больше поставлять эту электроэнергию за муниципальный счет не будут. «Предупредили все управляющие компании, что это нецелевое использование средств, поэтому электроэнергия будет отключена. Электроэнергия, с помощью которой освещается двор, будет оплачиваться собственниками. Это входит в общедомовое потребление», – говорил в эфире радио «Город.фм» и.о. начальника управления ЖКХ администрации Екатеринбурга Александр Брагин.

Между тем в ведомстве Михаила Меня уверены, что сети наружного освещения в состав общего имущества в многоквартирном доме не входят, поэтому платить за это собственники жилья не должны. Разъяснения об этом в министерстве дали в ответе одному из депутатов Госдумы РФ. «Обязанность собственников помещений в многоквартирных домах нести расходы по уличному (дворовому) освещению ни Жилищный кодекс, ни правила содержания общего имущества не содержат. В соответствии с законом об общих принципах организации местного самоуправления к вопросам местного значения отнесена организация благоустройства территории городского округа (в частности, освещение улиц). Финансовые обязательства, возникающие в связи с решением вопросов местного значения, исполняются за счет средств местных бюджетов. Минстрой РФ полагает, что организация и ремонт уличного (дворового) освещения относится к компетенции органов местного самоуправления», – говорится в письме за подписью замминистра строительства и ЖКХ РФ Андрея Чибиса.